個人情報保護の考え方

当法人は、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)をはじめ、
関連する各種法令または規範を遵守します。
また、技術的・社会的対応の必要性が生じた場合は修正を加え、
時代の要請にあうよう改善してまいります。
そのために、個人情報の管理運営体制を適宜見直し、
改善していくよう努めます。

当法人の個人情報保護基本方針や個人情報保護について
ご質問がある方、不備などを発見された方は、下記までご連絡お願いします。
E-mail: office@nora-yokohama.org
FAX: 045-722-9675

(体制)
1.当法人(特定非営利活動法人よこはま里山研究所)は、
個人情報管理責任者のもと、個人情報を安全に取り扱うよう努めます。
業務に応じて個人情報を取り扱う者を限定し、
不必要に個人情報を利用できない仕組みを確立します。

(取得・収集)
2.個人情報の取得に際しては、その取り扱いについて、
事前に利用目的などを告知し、同意を得た場合にのみ収集します。
3.第三者から提供を受ける際には、利用目的とともに同意が取られているかを
確認し、 同意が取れてない場合には情報主体本人から同意を得ます。
4.個人情報の委託を受ける際には、委託契約の範囲内で利用します。
(利用・保管)
5.事前に告知した利用目的に応じて、個人情報を取り扱います。
利用目的を変更する場合には、本人から同意を得ます。
6.個人情報に対する不正なアクセス、個人情報の紛失、
破壊、改ざんや漏洩の予防・防止に努め、利用目的とリスクに応じて
適切な情報セキュリティ対策を講じます。
7.当法人の中で個人情報を扱う従事者に対して、必要な研修をおこないます。
(委託・提供)
8.事前の告知で断りがない限り、個人情報を委託しません。
委託する場合には、事前に利用目的などを告知して、本人から同意を得ます。
9.事前の告知で断りがない限り、第三者へ個人情報を提供しません。
第三者へ提供する場合には、取得時または提供前に、本人から同意を得ます。
(開示、訂正、削除)
10.事前の告知で断りがない限り、
本人自らの個人情報に関する開示、訂正、削除に対応します。
対応方法や対応に要する時間については、お問い合わせください。

【個人情報の利用目的】

当法人では、事前に本人の同意を得た場合および
個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として
取り扱うことが認められている場合を除き、
取得した個人情報を以下の利用目的の範囲内で利用します。

・当法人の最新情報、活動報告、各種イベント等のご案内のため
・当法人のご支援、ご協力等をお願いするため
・当法人の目的に関わる調査研究、署名活動、キャンペーン等の実施のため
・注文された商品の配送、領収書やお礼状等を送付するため
・そのほか、当法人から連絡する必要が生じた場合のため

(制定:2009年4月29日)